Het bevoegd gezag van de vso-school kan een aanvraag indienen via het contactformulier. Het is belangrijk dat alle benodigde gegevens worden aangeleverd, zodat de aanvraag beoordeeld kan worden.
Binnen 26 weken na ontvangst van de aanvraag wordt er een besluit genomen. De vso-school ontvangt dit besluit zowel per post als per mail. De afzender is het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De Inspectie van het Onderwijs en DUO ontvangen een afschrift van het besluit.